Database

“ SISTEM INFORMASI MANAJEMEN INVENTORY PADA USAHA BISNIS PAKAIAN”


1. PRICILLA DAMAYNTI (08421017)
2. GLEADY DEWI PUTRI (08421004)
3. T NERVA GARZHITA (08411011)
4. FITRI KUSUMAWARDANI (08411003)



JURUSAN KEUANGAN DAN PERBANKAN
PROGRAM DIPLOMA 3
FAKULTAS EKONOMI SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI KEUANGAN DAN PERBANKAN
JAKARTA
2010

PENDAHULUAN

1.Latar belakang masalah

Belakangan ini, seiring dengan perkembangan jaman dan teknologi di era globalisasi yang tengah ramai dibicarakan di masyarakat kita serta mengenai sistem informasi.


2. Pembatasan dan Perumusan Masalah
Pembatasan masalah dilakukan agar permasalahan tetap berada pada lingkup yang sesuai serta selalu terarah, diperlukan beberapa pertanyaan yang membatasi masalah ini, sehingga dapat dicapai solusi yang tepat pada pokok permasalahan. Adapun pertanyaan – pertanyaan yang peneliti ajukan adalah sebagai berikut :
1. Sistem informasi dalam perusahaan sudah dibuat belum?
2. Database yang digunakan perusahaan untuk membuat apa?
3. Dalam perusahaan butuh sistim informasi apa?
4. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan peneliti melakukan penelitian ini adalah :

Untuk mengetahui apakah perusahaan sudah memakai sistem informasi atau belum
Untuk mengetahui untuk apakah sistem informasi digunakan
Untuk mengetahui dalam perusahaan memakai sistim informasi apa

Manfaat dari penelitian ini adalah :

Menambah pengetahuan khususnya bagi penulis dalam hal penelitian.
Didalam penelitian ini kita dapat mengetahui tentang sistim informasi dalam perusahaan dan mengetahui tentang database.










BAB II

2.1 PROFILE PERUSAHAAN
Perusahaan Arthemis Shop adalah perusahaan yang bergerak di bidang Inventori pada usaha pakaian,serta pengiriman barang. Perusahaan melaksanakan usaha dengan memproses barang yang dibeli dari suplier sampai dijual ke customer atau pelanggan. Dalam menjual barang kepada pelanggan Arthemis Shop melakukan promosi melalui media blog,forum,situs pribadi. Perusahaan juga berusaha meningkatkan dan memperluas jaringan pemasaran untuk meningkatkan kemajuan usahanya.
Perusahaan ini sudah mencapai 2000 pelanggan tetap di indonesia dan sudah termasuk ke suatu situs atau forum terpercaya dan telah menggunakan teknologi komputer sebagai pendukung utama dalam menjalankan operasi perusahaan,tetapi system informasi inventori masih terbatas untuk pemprosesan data,transaksi, dan operasi.

2.2 Deskripsi Sistem Informasi Inventori

Sisitem informasi inventori adalah suatu sistem software yang akan membantu proses inventarisasi dengan menerapkan tertib administrasi inventory yang ketat pencatatan dari barang masuk,penyimpanan, sampai dengan barang keluar. Dilengkapi dengan sistim pelaporan yang sistematis dan akurat. Adapun modl-modul yang terintegrasi dalam sistem informasi inventori ini adalah :
 Daftar dan group Barang
 Daftar Suplier
 Daftar customer
 Order Pembelian
 Penjualan
 Laporan eksekutif








KATA PENGANTAR


Puji syukur saya ucapkan atas kehadirat Allah SWT, karena dengan rahmat dan karunia-Nya saya masih diberi kesempatan untuk menyelesaikan makalah ini. Tidak lupa saya ucapkan kepada dosen pembimbing yang telah memberikan dukungan dalam menyelesaikan makalah ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan makalah ini masih banyak kekurangan, oleh sebab itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Dan semoga sengan selesainya makalah ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan teman-teman. Amin...












JAKARTA, MEI 2010



PENULIS

RUANG LINGKUP PROSES :
Sistem pembelian barang ( proses membeli barang )
Sistem penjualan barang ( proses menjual barang )
Sistem penggandaan barang ( proses pendapatan barang )
Sistem pengiriman barang ( proses pengiriman barang sa,mpai ke pembeli )
Sistem pemesanan barang ( proses pemesanan barang )
Sistem pengisian barang

RUANG LINGKUP PROSES INFORMASI :

Produk :
 Kode produk
 Nama produk
 Harga jual
 Harga beli
NOTA PEMBELIAN
 No. Nota
 Tanggal
Pemasok :
 Kode Pemasok
 Nama Pemasok
 Alamat Pemasok
 No. Telp
Nota Pembelian :
 No. Nota
 Tanggal
Media Promosi :
 Situs pribadi
 Forum




2.3 Data Base (basis data) merupakan kumpulan data yang saling berhubungan. Hubungan antar data dapat ditunjukan dengan adanya field/kolom kunci dari tiap file/tabel yang ada. Dalam satu file atau table terdapat record-record yang sejenis, sama besar, sama bentuk, yang merupakan satu kumpulan entitas yang seragam. Satu record (umumnya digambarkan sebagai baris data) terdiri dari field yang saling berhubungan menunjukan bahwa field tersebut dalam satu pengertian yang lengkap dan disimpan dalam satu record.

1.4 Perencanaan sumber daya perusahaan, atau sering disingkat ERP dari istilah bahasa Inggrisnya, enterprise resource planning, adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan.

1.5 SQL (Structured Query Language) adalah sebuah bahasa yang dipergunakan untuk mengakses data dalam basis data relasional. Bahasa ini secara de facto merupakan bahasa standar yang digunakan dalam manajemen basis data relasional. Saat ini hampir semua server basis data yang ada mendukung bahasa ini untuk melakukan manajemen datanya.

1.6 Flowchart tujuan flowchart adalah mendiskripsikan aliran data baik masuk dan keluar antar entitas berbasis aliran fisik dokumen yang menggunakan prosedur tertentu. Flowchart merupakan estimasi representasi dari sistem pemrosesan dan aliran transaksi organisasi yang membuat sistem da prosedur pemrosesan transaksi.
Hal-hal penting dalam flowchart :
A . Dokumen
B . Program
C . Proses
D . Sistem
Flowchart memberikan informasi mengenai :
A . Darimana input diterima dan dari siapa
B . Langkah-langkah dan lanjtan dari proses transaksi.

Membuat ERD
Entity Relationship Diagram adalah pemodelan data utama dan akan membantu
mengorganisasikan data dalam suatu proyek ke dalam entitas-entitas dan menentukan
hubungan antar entitas.

Entitas (Entity)
Entitas adalah suatu yang nyata atau abstrak dimana kita akan menyimpan data. Contoh
entitas pegawai, entitas kampus, entitas buku dsb.

Relasi (Relationship)
Relasi adalah hubungan alamiah yang terjadi antara satu atau lebih entitas, misal proses
pembayaran pegawai. Kardinalitas menentukan kejadian suatu entitas untuk satu
kejadian pada entitas yang berhubungan. Misal, mahasiswa bisa mengambil banyak
mata kuliah

Relasi yang terjadi diantara dua himpunan entitas (misalnya A dan B) dalam satu basis data yaitu (Abdul Kadir, 2002: 48) :
1). Satu ke satu (One to one)
Hubungan relasi satu ke satu yaitu setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B.
2). Satu ke banyak (One to many)
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi setiap entitas pada entitas B dapat berhubungan dengan satu entitas pada himpunan entitas A.
3). Banyak ke banyak (Many to many)
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B.
Atribut (Attribute)
Atribut adalah ciri umum semua atau sebagian besar instansi pada entitas tertentu.
Sebutan lain atribut adalah properti, elemen data dan field. Misal, nama, alamat, nomor pegawai, gaji dsb.


6 Data Flow Diagram
DFD merupakan diagram yang menggunakan notasi-notasi atau simbol simbol untuk menggambarkan sistem jaringan kerja antara fungsi-fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan aliran dan penyimpanan data.

Kesatuan Luar ( External Entity)
Kesatuan luar (enitity) di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang,organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem. Suatu kesatuan luar dapat disimbolkan dengan suatu notasi persegi panjang atau suatu persegi panjang dengan sisi kiri dan atasnya berbentuk garis tebal .
Aliran data di DFD diberikan simbol suatu panah.Aliran data ini mengalir diantara process(process),simpanan data(data store) dan kesatuan luar(External entity).aliran data ini menunjukan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.
Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang,mesin atau komputer dari hasil suatu aliran data yang masuk kedalam proses untuk dihasilkan aliran data yang akan keluar dari proses.suatu proses dapat disimbolkan dengan notasi lingkaran atau dengan simbol persegi panjang dengan sudut sudut tumpul.
Latar Belakang DFD
Suatu yang lazim bahwa ketika menggambarkan sebuah sistem data konstektual data flow diagram yang akan pertama kali muncul adalah interaksi antara sistem dan entitas luar. DFD didisain untuk menunjukkan sebuah sistem yang terbagi-bagi menjadi suatu bagian sub-sistem yang lebih kecil adan untuk menggarisbawahi arus data antara kedua hal yang tersebut diatas. Diagram ini lalu "dikembangkan" untuk melihat lebih rinci sehingga dapat terlihat model-model yang terdapat di dalamnya.

User interface sistem informasi inventori


User interface diperlukan pada program aplikasi ini dengan tujuan untuk mempermudah pengguna dalam menggunakan program aplikasi ini.dengan adanya user interface ini berbagai pengguna baik yang awam,maupun yang sudah berpengalaman dapat mengoperasikan program ini tanpa adanya kesulitan yang besar.untuk lebih jelasnya akan dipaparkan dalam gambar berikut ini.